Blauw-Zwart hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacy beleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die sinds 25 mei 2018 van kracht is. 

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Blauw-Zwart houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy beleid.
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hier op willen wijzen en deze respecteren.

Als Blauw-Zwart zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons privacy beleid, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

R.K.S.V. Blauw-Zwart
Dr. Mansveltkade 7
2242 TZ Wassenaar
E: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden door Blauw-Zwart verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

- Opname in de leden- en contributieadministratie
- Opname in de sponsoradministratie
- Opname in de loonadministratie en het vrijwilligersregister
- Registratie van afgegeven verenigingspassen (kantine)
- Vastgelegde camerabeelden (entree complex en kantine/gang kleedkamers)

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Voor- en achternaam
Adres en woonplaats
E-mailadres & Telefoonnummer
Geboortedatum Nodig voor indeling naar leeftijd in de elftallen
Lidmaatschapsnummer KNVB Wordt bekend naar aanmelding lidmaatschap
Bankrekeningnummer Voor betaling contributie (al dan niet automatisch)

Verstrekking van gegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Wij als vereniging geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Bewaartermijn
Blauw-Zwart bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:

- De leden- en contributieadministratie worden centraal via de KNVB geregeld. Binnen de vereniging zijn 4 beheerders aangesteld die volledige verwerkingsbevoegdheid hebben. Zij beheren de gegevens en de autorisaties van/voor andere gebruikers. Deze gebruikerslijst wordt jaarlijks gescreend op juistheid en waar nodig aangepast.
- De sponsoradministratie wordt beheerd door de sponsorcommissie en heeft tot doel vastlegging van gemaakte afspraken en het jaarlijks factureren. Jaarlijks vindt onderhoud plaats. Facturen lopen via de penningmeester en de administratieve ondersteuning.
- De kantine kent een systeem van verenigingspassen. Verwerking van de klantgegevens en afgifte van nieuwe passen vindt plaats door een beheerder en deze informatie wordt niet aan derden verstrekt.
- Voor zover van toepassing wordt de loonadministratie verwerkt door een onafhankelijk administratiekantoor. Inhoudelijk is ook de penningmeester op de hoogte. Verdere informatie op individuele basis wordt niet verstrekt aan anderen.
- Nadat jaarlijks de elftallen zijn samengesteld wordt die indeling via de site van de vereniging bekend gemaakt. Uitsluitend met vermelding van de namen van de betrokken spelers. De leiders van de teams ontvangen (uitsluitend voor eigen gebruik) een teamoverzicht inclusief de NAW-gegevens en de telefoonnummers.

- De cameraopnames worden maximaal 2 weken bewaard. De beelden worden niet verstrekt aan derden anders dan aan de politie. Opvragen kan alleen via de clubbeheerder van het systeem en met medeweten van het Bestuur.

Rechten omtrent je gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke we van u hebben. Wij zijn echter wel verplicht ons aan bestaande wet en regelgeving te houden. Ook heeft u het recht de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of direct aan een andere partij indien gewenst.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens vragen we u hierover met ons contact op te nemen. Komt u hier niet met ons uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Als u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op.